Ne pensez-vous pas que certaines de ces activités liées à votre gestion des ressources humaines pourraient être automatisées ? Avez-vous l’impression de perdre du temps sur des choses qui pourraient être modifiées et changer radicalement le sens des RH ?
Mettre en place une solution logicielle de gestion RH avec Axentea vous apporte une vision globale ainsi qu’une réelle valeur ajoutée dans le management de vos équipes.
Précision des données
Comment diminuer l’erreur humaine ? Il ne s’agit pas seulement d’une erreur dans un registre, de la confusion d’une semaine avec une autre, ou de petits dérapages sans conséquences. Si toutes les informations sont claires et peuvent être facilement consultées, il est possible, par exemple, de gérer plus efficacemnt les congés des salariés sans diminuer les performances d’une entreprise.
Sécurité augmentée
Protéger toutes les informations sensibles de vos travailleurs avec une clé est la chose la moins sûre du monde ; les temps ont changé et vous avez maintenant la possibilité d’améliorer votre système. Lorsque les données sont conservées sur le cloud et cryptées, vous pouvez fournir des autorisations uniques afin que chaque employé ne puisse accéder qu’à ses propres documents (ce qui vous fera gagner du temps, car vous n’aurez pas à les rechercher physiquement).
Transparence des données
Que ce soit pour le département des ressources humaines ou une éventuelle inspection du travail et de la sécurité sociale, il est important d’avoir un contrôle total sur toutes les informations créées, de savoir parfaitement quand un document/contrat a été créé et où le trouver. S’il s’agit d’un programme intuitif, l’expérience de votre employé s’en trouvera également améliorée. Il pourra accéder facilement à toutes les informations le concernant.
Informations actualisées en temps réel
En quelques clics, vous pouvez accéder à l’information, envoyer des documents et demander à vos employés de les signer, mais aussi apporter des modifications aux informations que vous avez saisies dans le programme. Étant donné qu’un logiciel RH réduit les tâches administratives, la mise à jour des données prendra beaucoup moins de temps, ce qui permettra d’automatiser l’ensemble des process.
Disponibilité immédiate des documents
Vous ne devez plus passer une heure à chercher un document. En quelques secondes, vous aurez le document dont vous avez besoin à portée de main. Le logiciel de gestion RH permet de gagner en productivité et simplifie le travail des responsables des ressources humaines.
Meilleure organisation RH
Avec des informations plus ordonnées, plus claires et disponibles pour tous, l’organisation de l’entreprise s’améliore, tout comme la communication interne. Avec un logiciel RH qui dispose, par exemple, d’un organigramme de l’entreprise, tous les employés sauront à qui s’adresser s’ils veulent travailler avec une équipe ou poser une question sur un processus spécifique. En outre, avec la possibilité d’attribuer des autorisations aux managers, la chaîne de décision sera également beaucoup plus efficiente.
Contrôle et suivi facilité
Cela est lié à la transparence et à la possibilité d’accéder à toutes les données nécessaires. Lorsque vous disposez de toutes les informations, il est très facile de détecter d’éventuelles erreurs, ainsi que d’analyser les données, d’établir des rapports et de tirer des conclusions plus significatives.
Tout cela peut se résumer à deux concepts : gain de temps et efficacité. Cela conduit à une amélioration continue de votre SIRH (Système d’Information Ressources Humaines) et de la qualité de vie au travail.
